Rakor persiapan digelar Pemprov NTB bersama Korem 162/Wira Bhakti, Polda NTB, Sekretariat Militer Presiden (Setmilpres), Danlanud Zam, Danlanal Mataram, PLN dan sejumlah Kepala OPD Lingkup Pemerintah Provinsi NTB serta Pemerintah Kabupaten Sumbawa Barat di Pendopo Gubernur NTB